Fotky pro značku nebo e-shop jsou investice, která se má vracet roky: na webu, v produktovém katalogu, na sociálních sítích i v reklamě. Nejčastější problém přitom není kvalita fotek, ale to, že po focení nikdo neví, kde všude se smějí použít. Fotograf zůstává autorem a firma má jen tolik práv, kolik si s ním domluví.
V článku najdete:
- jak napsat zadání, aby fotograf přesně věděl, co dodat,
- komu fotky patří a co znamená licence,
- co dělat, když na fotkách je modelka, zaměstnanec nebo zákazník,
- checklist bodů do smlouvy s fotografem.
Zadání: co fotograf potřebuje vědět předem
Dobré zadání ušetří přefocování. Fotografovi pošlete:
- Účel fotek: produktové fotky na bílém pozadí pro e-shop, lifestylové fotky na sociální sítě, portréty týmu, fotky do tištěného katalogu.
- Seznam záběrů: kolik produktů, kolik úhlů na produkt, detaily, fotky s modelem.
- Technické požadavky: formáty a poměry stran (čtverec pro e-shop, 4:5 pro Instagram, 9:16 pro stories), rozlišení, barevné pozadí, ponechaný prostor pro text.
- Ukázky stylu: 5–10 fotek, které se vám líbí, a pár, které rozhodně nechcete.
- Termín a počet úprav: kdy potřebujete výběr, kdy hotové fotky a kolik kol připomínek je v ceně.
Pokud si fotky děláte sami, inspiraci najdete v článcích jak fotit na Instagram a co je flatlay.
Komu fotky patří: autorství a licence
Fotografie je autorské dílo a jejím autorem je fotograf, i když focení zaplatila firma. Autorství se nedá prodat ani převést. Firma získává licenci, tedy oprávnění fotky užívat v dohodnutém rozsahu. Zákon sice u díla na objednávku předpokládá licenci k účelu, který vyplývá ze smlouvy, ale co tím účelem je, se pak snadno stane předmětem sporu. Proto je rozsah licence lepší napsat výslovně.
Typický spor vypadá takto: e-shop si objedná fotky „na web“. O rok později je použije v tištěném katalogu a v placené kampani na Facebooku. Fotograf namítne, že licence se týkala jen webu, a chce doplatit. Takovým sporům předejdete, když ve smlouvě popíšete:
| Co popsat | Příklad |
|---|---|
| Způsoby užití | web a e-shop, sociální sítě, placená reklama online, tisk, venkovní reklama |
| Dobu | po dobu trvání autorských práv, nebo například 3 roky |
| Území | Česko, EU, celý svět |
| Výhradnost | výhradní licence (fotograf je nikomu dalšímu neposkytne a sám je tímto způsobem neužije, pokud si to výslovně nevyhradí, např. pro portfolio) nebo nevýhradní |
| Úpravy | zda smí firma fotky ořezávat, retušovat, přidávat text |
| Uvádění autora | zda a kde se uvede jméno fotografa |
| Portfolio fotografa | zda smí fotograf fotky ukázat ve svém portfoliu a od kdy |
Výhradní licence musí být sjednaná písemně. Pokud firma chce, aby stejné fotky neměl nikdo jiný (typicky produktové fotky vlastních výrobků), je výhradní licence na místě a fotograf si za ni obvykle řekne víc.
Fotograf jako zaměstnanec vs. externista
Když fotky pořídí zaměstnanec v rámci své práce, smí je zaměstnavatel užívat ze zákona. U externího fotografa (OSVČ nebo firmy) to neplatí a licenci je potřeba sjednat. Pozor tedy na fotky, které firmě udělal „kamarád fotograf“ bez smlouvy: právně je jejich užití nejisté.
Lidé na fotkách: modelka, zaměstnanec, zákazník
Licence od fotografa řeší práva k fotce, ne k lidem na ní. Podobu člověka lze zachytit a šířit jen s jeho svolením. Kdo se na fotkách objeví, musí dát firmě souhlas s užitím své podobizny, ideálně písemně a se stejným rozsahem, jaký má licence od fotografa. Svolení lze za určitých podmínek odvolat (§ 87 občanského zákoníku), proto ho sjednejte na konkrétní účel a dobu.
- Profesionální modelka podepisuje model release, tedy souhlas s pořízením a užitím fotografií, na kterých je zachycena. Hotový vzor Model Release si můžete upravit podle kanálů a doby užití. Jak model release funguje z pohledu modelky, vysvětluje článek na Jak na modeling.
- Zaměstnanec by měl dát souhlas samostatně, ne jako součást pracovní smlouvy, a musí vědět, co se s fotkami stane po skončení pracovního poměru.
- Zákazník nebo náhodný kolemjdoucí, který je na fotce rozpoznatelný, potřebuje dát souhlas také. Na akcích proto firmy dávají viditelnou informaci o focení a fotí tak, aby lidé v pozadí nebyli rozpoznatelní. Samotná cedulka ale není souhlas s užitím v reklamě; tam je potřeba výslovné svolení.
- Dítě za sebe souhlas s reklamním užitím nedává, podepisují zákonní zástupci. Pokud dítě v reklamě vystupuje za odměnu, ověřte i povinnost povolení od Úřadu práce.
Co ovlivňuje cenu produktového a firemního focení
Cenu ovlivňuje počet záběrů, náročnost scény (studio, exteriér, stylista, modelka), postprodukce a rozsah licence. Fotografové obvykle nabízejí cenu za focení (hodiny nebo půlden) a za každou upravenou fotku, nebo balíček. Při porovnávání nabídek se vždy ptejte, jaká licence je v ceně. Levnější nabídka s licencí jen pro web může nakonec vyjít dráž než dražší nabídka s licencí pro všechny kanály.
Pokud místo fotografa zvažujete tvůrce obsahu, který fotky a videa natočí v domácím prostředí, přečtěte si článek tvorba influencer obsahu a UGC.
Checklist: co dát do smlouvy s fotografem
- Kdo jsou strany a kontaktní osoby.
- Předmět: popis focení, počet a typ fotek, formáty, termín focení a předání.
- Cena, záloha, splatnost a co je v ceně (postprodukce, cestovné, studio).
- Počet kol úprav a cena dalších úprav.
- Licence: způsoby užití, doba, území, výhradnost, právo na úpravy.
- Uvádění autora a právo fotografa použít fotky v portfoliu.
- Souhlasy osob na fotkách a kdo je zajistí.
- Předání surových dat (RAW): zda a za kolik.
- Co když se focení nepodaří nebo se ruší: storno podmínky, náhradní termín.
- Archivace: jak dlouho fotograf data uchová.
Základ smlouvy nemusíte psát sami. Vzor smlouvy o vytvoření fotografického díla řeší popis zakázky, rozsah dodávky, termín, odměnu a zálohu, autorská práva a právo na úpravy a jako bonus obsahuje licenční ujednání. Počet kol úprav, uvádění autora a portfolio, souhlasy osob na fotkách, storno podmínky, předání RAW souborů nebo archivaci si do něj doplníte podle domluvy s fotografem. Pokud už fotky existují a chcete jen rozšířit práva k nim (třeba kromě webu i na reklamu), stačí samostatná smlouva o poskytnutí licence.
Slevový kupon 20 % na vzor smlouvy: SITEVHRSTI
Využijte slevy a uplatněte slevový kupon přímo v objednávce.
Fotky z internetu a fotobanky
Fotka nalezená přes Google není volná jen proto, že je dostupná. I u fotobank a „fotek zdarma“ platí licenční podmínky, které často omezují komerční užití, tisk nebo použití v logu. Pro e-shop navíc platí, že fotky převzaté od výrobce smíte použít jen tehdy, když to výrobce nebo distributor dovoluje. Co hrozí za neoprávněné užití cizí fotky, popisuje článek autorská práva k fotkám.
Pokud fotky chystáte pro nový obchod na sociálních sítích, pokračujte článkem jak vytvořit obchod na Instagramu.
Nejčastější otázky
Patří fotky firmě, když fotografa zaplatila?
Ne. Autorem zůstává fotograf a firma získává licenci k užití. Rozsah licence, tedy kde, jak dlouho a k čemu smí firma fotky použít, je potřeba sjednat ve smlouvě.
Smím fotky od fotografa použít i v placené reklamě?
Jen pokud to licence zahrnuje. Když byla domluva jen „na web“, je pro reklamu potřeba licenci rozšířit, nejlépe písemně.
Musím mít souhlas lidí, kteří jsou na firemních fotkách?
Ano, každý rozpoznatelný člověk musí s užitím své podobizny souhlasit. U modelek se používá model release, u zaměstnanců samostatný souhlas, u dětí souhlas rodičů.
Může fotograf moje produktové fotky prodat někomu dalšímu?
Při nevýhradní licenci může fotograf poskytnout licenci i dalším, u díla na objednávku ale jen tehdy, pokud to není v rozporu s vašimi oprávněnými zájmy (§ 61 autorského zákona). Jistotu dá jen výhradní licence. Chcete-li, aby fotky měla jen vaše firma, sjednejte si písemně výhradní licenci.
Mám nárok na surové soubory (RAW)?
Jen pokud je to ve smlouvě. Fotografové RAW soubory běžně nepředávají, nebo je účtují zvlášť.
